E-mailem
Přepošlete fakturu nebo účtenku na vyhrazenou adresu. Příloha se načte automaticky a zařadí se k vaší firmě.
Stačí přeposlatDigitální mzdy a účetnictví
Mzdy a účetnictví bez papírů. Rychle a přesně.
Doklady a podklady putují online, zpracování běží automatizovaně a my se věnujeme jen tomu, co vyžaduje lidský úsudek. Výsledek: včasné výplaty, správné odvody a přehled v reálném čase.
100 % onlineAutomatizované zpracováníOdpověď do 1 pracovního dne
Postup zpracování
Doklad dorazí. Zbytek běží sám.
- vy
Nahrajete
E-mailem, na webu nebo v mobilní aplikaci.
- automaticky
Načteme
Data z dokladu se přečtou a roztřídí bez přepisování.
- automaticky
Spárujeme
Platby z banky se přiřadí k dokladům a mzdovým podkladům.
- my
Zkontrolujeme
Zkušená účetní ohlídá výjimky, termíny a správnost.
- vy
Dostanete přehled
Výplaty, odvody a reporty připravené online.
vy: podklady a schváleníautomaticky: systémmy: kontrola a odpovědnost
Jak začneme
- Úvodní auditProjdeme vaše doklady, zaměstnance, nástroje a současné postupy.
- NastaveníPropojíme systémy a domluvíme, jak budete předávat podklady.
- První měsíc společněZpracujeme mzdy a doklady a doladíme detaily, aby další měsíce běžely samy.
Méně ruční práce
Opakující se kroky dělá systém, takže se nic nepřepisuje dvakrát.
Rychlejší zpracování
Podklady se zpracovávají průběžně, ne až na konci měsíce.
Menší riziko chyb
Data se načítají z originálu a každou výjimku kontroluje člověk.
Předávání dokladů
Pošlete doklad, jak vám to vyhovuje.
Nahráním na webu
Přetáhněte soubory do webového rozhraní, i hromadně. Vidíte, které doklady už jsou zpracované.
Přetáhnout a hotovoAplikací v telefonu
Vyfoťte účtenku hned u pokladny. Data se z fotky přečtou bez přepisování.
Vyfotit a odeslatVšechny cesty vedou na jedno místo, takže se doklady nepřepisují a neztratí se v e-mailech.
Proč Alka mzdy
Malá firma. Velká rutina v procesech.
Čísla v této ukázce nahraďte vlastními.
20+ let
Praxe v nastavování postupů
Víme, kde se v mzdách a účetnictví ztrácí čas, a postavíme to tak, aby se neztrácel.
2 dny
Od dokladu k zaúčtování
Digitální workflow a automatizace zrychlují zpracování bez ztráty kontroly.
1 kontakt
Osobní přístup
S vámi komunikuje stejný člověk, který zná vaše zaměstnance, data i firmu.
Služby
Od výplat po nastavení celého systému.
Mzdy a personalistika
Výpočet mezd, odvody pojistného a daní, hlášení pro úřady, nástupy a výstupy, pracovní smlouvy a podklady pro zaměstnance. Každý měsíc včas.
Výplatní páskyOdvodyPřihlášky a odhláškyRoční zúčtování
Nastavení procesů
Audit, postupy, směrnice a školení.
Zpracování a analýza dat
Napojení bank, e-shopů a fakturace. Přehledy nákladů, marží a cash flow, které dávají smysl.
Účetnictví, daně a DPH
Podvojné účetnictví a daňová evidence pro OSVČ, s.r.o. a e-shopy, přiznání a komunikace s úřady.
Nástroje
Pracujeme v systémech, které už znáte.
PohodaMoneyFakturoidDokladovkaBankovnictvíSdílená úložiště
Seznam upravte podle systémů, které opravdu používáte.
Časté dotazy
Než se ozvete.
Do kdy musím předat podklady ke mzdám?
Termíny si domluvíme předem. Obvykle stačí podklady o docházce a změnách do několika dnů po konci měsíce, aby zbyl čas na kontrolu a včasné odvody.
Jak vám budu předávat doklady?
Fotkou v mobilu, e-mailem nebo přes sdílenou složku. Společně vybereme variantu, která vám zabere nejméně času.
Mohu přejít od jiné účetní?
Ano. Převezmeme data, zkontrolujeme návaznost a převod vyřídíme bez výpadku v evidenci i ve výplatách.
Jak chráníte osobní údaje zaměstnanců?
Dokumenty sdílíme přes šifrovaná úložiště s řízeným přístupem a postupujeme podle GDPR.
Kontakt
Začněme nezávazným hovorem.
Řekněte nám, jak mzdy a účetnictví řešíte dnes. Ozveme se do jednoho pracovního dne.
- Ing. Kateřina Cónová
- katerina@alka-mzdy.cz
+420 602 850 398 - Alena Luňáčková
- alena@alka-mzdy.cz
+420 731 455 613 - Kancelář
- Business centrum Ocelářská
Ocelářská 35/1354
190 00 Praha 9
